導入事例

ソリューション

文書管理もヴァクセンがお奨めします。コピー機からカラー複合機へ。

【文書管理】

■業種 加工食品メーカー ■従業員 80名 

◎お客様のお悩み

①お客様からの電話問い合わせとその対応をまとめた報告書が年間で約2,000枚作成され保存性・情報の検索性に課題を抱えている。

②問い合わせへの本社・支店間、部署間での情報共有も十分になされてなく、対応方法が分散している。

☆ご導入後

①すべての情報が1つのシステムに入力されるようになり、紙の使用量は実質ゼロに。

②本社・支店間、部署間での情報共有が促進されお客様対応の質が向上し、対応レスポンスタイムも50%短縮された。

☆ご導入後2

日々蓄積されるデータは、将来、商品の改良・開発に活用

されるナレッジデータベースへと成長することが期待されている。  

コニカミノルタのカラーコピー機は港区青山のヴァクセンが保守料金も安いよ。

TCO(トータルコストオブオーナーシップ)の削減

【ペーパレスFAX】

■業種 不動産 ■従業員 5名 

◎お客様のお悩み

不動産の賃貸/売買の斡旋物件の、エリア外や該当外のお客様が

不必要な物件の同じ図面、チラシが毎日一方的にFAXされる。

→ 不要なFAXのカウンター代金&コピー用紙が無駄

☆導入のポイント

①FAXを受信すると、紙に出力することなく、発信した相手先の番号や

回線別に自動的に振り分けする。

②FAX送信はPCからでも複合機のパネルからでも宛先表から送信先

を確認して送信することで、誤送信を抑止します。

→いつ、誰が、どこに、何を送ったのか、画像を含めて履歴が取れる。

☆ご導入後…

(1ヶ月)FAXの個別カウンタ数約800カウント/月ダウン!!

     もちろん用紙代も!

今回の複合機入れ替えで、社員の皆さんのコスト意識が更に高まったとのこと。

 

コピーサービスもヴァクセンのコニカミノルタのカラーコピー機で。

【コピーサービス】

◎お客様へのアピールポイント

コピーサービスの有効活用

コンビニエンスストアではもはや当たり前となったコピーサービス。然しながら

限られた店舗スペースでは商品棚に追いやられるよう店舗のに置かれている

現状。ひいてはコピーするお客様は…

☆ご導入後…

カラーコピー機本体のお客様の目をひく黒に白のコントラスト。

使いやすい大型カラー液晶コントロールパネルとコピーサービス利用ボード。

 

当初の予想衣に反し、カラーコピー出力目当てのお客様も増え、店内のリニュアル感も生み出し、ご好評である。

時は金なり。コピー機は時間もコストも削減
復興への支援活動のためにもヴァクセンはカラーコピー機をより多く販売します
1日でも早い復興を
コニカミノルタのコピー機はヴァクセンが一番
コニカミノルタ正規代理店
コピー機は港区のヴァクセン